Oktyabrdır. Yeni məhsul qarğıdalı bazara çıxır və qiymətlər ilin ən aşağı səviyyəsindədir. Satınalma meneceri keçmiş illərdə yazda qiymətlərin nəzərəçarpacaq dərəcədə qalxdığını bildiyi üçün fevral və mart üçün də qarğıdalını indi almaq istəyir. Maliyyə meneceri saxlanılan hər tonda bağlanıb qalan pulu və saxlama xərcini soruşur. Zavodun boş silos tutumu da məhduddur. Kimin haqlı olduğu qiymətlərin əslində necə hərəkət edəcəyindən və bu məhdudiyyətlərin birlikdə necə işlədiyindən asılıdır.
Bu gün alınan bir ton nə qazandırır?
Bir nümunə götürək (rəqəmlər yalnız nümunə xarakterlidir). Qarğıdalının tonu bu gün 9 300 TRY təşkil edir. Satınalma komandası ikinci ayda 9 500, üçüncü ayda 9 900, dördüncü ayda isə 10 200 gözləyir. Bir tonu bir ay saxlamaq sığorta, saxlama itkisi və maliyyələşdirmə daxil olmaqla 90 TRY-yə başa gəlir.
İkinci ayda istifadə olunacaq bir tonu bu gün almaq 9 300 + 90, yəni 9 390 TRY-yə başa gəlir. Onu ikinci ayda almaq 9 500-ə başa gəlir. Qazanc tonda 110 TRY təşkil edir. Dördüncü ayda istifadə olunacaq bir tonu bu gün almaq 9 300 + 3 × 90, yəni 9 570 TRY-yə başa gəlir. Onu dördüncü ayda almaq 10 200-ə başa gəlir. Qazanc tonda 630 TRY təşkil edir. Proqnoz özünü doğrultsa, bu gün alınan hər ton nə qədər uzaq ay üçün alınırsa, bir o qədər çox qazandırır.
Məhdudiyyət silos sahəsi olanda
Zavod ayda 2 500 ton qarğıdalı istifadə edir və bu ayın ehtiyacından başqa cəmi 4 000 ton boş silos tutumu var. Hər şeyi bu gün almaq mümkün deyil. İndi sual dəyişir: məhdud silos sahəsini hansı aylara vermək və qalanını hansı ayda almaq lazımdır?
Belə sualları əllə həll etmək çətindir, çünki hər ayın qərarı növbəti ayın silos sahəsinə təsir edir. İkinci ayda istifadə olunan ehtiyat üçüncü ay üçün yeni alışa yer açır. Çoxdövrlü planlama bütün ayları birlikdə həll edir və hər ayda nə qədər alınacağını, saxlanılacağını və istifadə olunacağını eyni vaxtda müəyyən edir. Planlama silos tutumunun kölgə qiymətini də verir. Bu dəyər daha bir ton silos sahəsinin nə qazandıracağını göstərir və icarə anbarın hansı qiymətə qədər məntiqli olduğunu birbaşa deyir.
Reseptlər də dövrə görə dəyişir
Çoxdövrlü planlaşdırmanın əsl gücü satınalmanı reseptlərdən ayrı tutmamasıdır. Dördüncü ayda qarğıdalı bahalaşsa, həmin ayın reseptləri buğdaya və ya arpaya keçə bilər. O zaman dördüncü ay üçün qarğıdalı saxlamaq gözləniləndən az qazandırır, çünki resept həmin ay onsuz da daha az qarğıdalı istifadə edəcək. Satınalmanı və resept işini ayrı planlaşdıran zavod bu qarşılıqlı təsiri görə bilmir.
Müqavilələr də eyni planın bir hissəsidir. Müəyyən tarixdə müəyyən miqdarda soya cecəsi təhvil alacağınızı bilirsinizsə, bu təhvil birbaşa həmin ayın ehtiyatına və silos sahəsinə daxil olur. Gəmi gecikərsə və ya müqavilə ləğv olunarsa, planı cari məlumatlarla yenidən həll etmək digər aylar üçün planı da avtomatik düzəldir.
Yem tələbatı da proqnozdur
Çoxdövrlü planda təkcə qiymətlər deyil, hər dövrdə nə qədər yem istehsal olunacağı da proqnozdur. Gövşəyən heyvan yemlərinə tələbat əksər bölgələrdə qışda, otlaqlar seyrələndə artır. Quş yemlərində tələbatı yerləşdirmə qrafikləri və bayram dövrləri müəyyən edir. Tələbat proqnozu çox yüksək olarsa, zavod lazım olduğundan çox ehtiyat saxlayır və saxlama xərci boşa gedir. Çox aşağı olarsa, baha bir ayda bazardan təcili alış etmək lazım gəlir.
Buna görə satış komandasının tələbat proqnozları plana daxil olmalı və hər yeniləmədə faktiki satışlarla müqayisə edilməlidir. Proqnozla fakt arasındakı fərq bir neçə ay ardıcıl eyni istiqamətdə qalırsa, proqnoz metodu düzəldilməlidir. Satınalma, satış və resept komandalarının eyni plan üzərində danışması bu düzəlişi sürətləndirir.
Proqnozlar səhv ola bilər
Bütün bunlar qiymət proqnozlarına əsaslanır, qiymət proqnozları isə çox vaxt səhv olur. Qarğıdalı dördüncü ayda 10 200 əvəzinə 9 400 TRY səviyyəsində qalsa, bu gün alınıb üç ay saxlanılan hər ton 9 570 TRY-yə başa gəlmiş olacaq, bu da tonda 170 TRY zərər deməkdir. Buna görə çoxdövrlü planlaşdırmanı tək bir proqnozla deyil, bir neçə ssenari ilə aparmaq daha yaxşıdır.
Təcrübədə yaxşı işləyən üsul belədir. Əsas ssenari, aşağı qiymət ssenarisi və yüksək qiymət ssenarisi hazırlanır. Plan hər biri üçün həll olunur və tövsiyə olunan alış miqdarları müqayisə edilir. Hər üç ssenarinin tövsiyə etdiyi miqdar inamla edilə bilən alışdır. Ssenarilərin çox fərqləndiyi hissə riskli hissədir və oradakı qərar şirkətin riskə hazırlığından asılıdır. Bəzi şirkətlər bu hissəni bir neçə yerə bölüb zamana yayırlar.
Nə qədər tez-tez yeniləməli?
Çoxdövrlü plan bir dəfə qurulub kənara qoyulmur. Onu hər ay yeni qiymətlər, yeni proqnozlar və faktiki istifadə ilə yenidən həll etmək lazımdır. Birinci ayın qərarları icra olunur, sonrakı ayların qərarları isə yol xəritəsi kimi qalır və hər yeniləmədə nəzərdən keçirilir. Bu sürüşən yanaşma qısamüddətli dəyişikliklərə uyğunlaşarkən uzunmüddətli baxışı qoruyur.
OptiFormula Ultimate həftəlik və ya aylıq dövrlər üçün irəliyə baxan planlaşdırma aparır. O, gələcək dövrlər üçün qiymət proqnozlarını, forvard müqavilələri, silos məhdudiyyətlərini və dövrlər üzrə yem tələbatını birlikdə həll edir. Beləliklə satınalma komandası təkcə bugünkü qiymətə deyil, bütün planlaşdırma üfüqünə baxaraq qərar verə bilir.
Məhsul yığımında, yoxsa yazda almaq sualının tək cavabı yoxdur. Cavab qiymət fərqindən, saxlama xərcindən, silos sahəsindən və reseptlərin həmin aylarda nəyə ehtiyacı olacağından asılıdır. Bütün bunları birlikdə görən plan hissiyyata əsaslanan qərardan qat-qat möhkəm zəmin verir.
